学院综合办公室是学院的综合办事机构和学院对外联系的窗口,是学院的重要枢纽,起着“上传下达、综合协调、服务保障”的作用。综合办公室的工作职能主要是针对党政管理、师生服务、教学、体育器材管理发放和后勤保障等方面进行组织、协调、服务、管理以及对外接待与联络等具体工作。为适应新形势和学院发展的需要,更有效地发挥办公室的职能,强化科学规范管理、提高工作时效性和执行力,特对学院综合办公室工作人员的日常管理作如下规定:
1.办公室工作人员在工作中要有爱岗敬业、遵纪守法、廉洁奉公、谦虚谨慎以及全心全意为人民服务的思想道德。增强服务意识,积极认真履职,以严谨踏实的工作作风做实做细做好各项服务工作。
2.严格遵守作息时间。以打卡记录为依据,晚十分钟上班为迟到,提前十分钟下班为早退。无故迟到或早退30分钟及以上作旷工论处。凡因故不能按时到岗或提前离岗,须提前请假说明原因,获准假后,方可离开,否则作旷工论处。
3.忠于职守,工作期间不得擅自离岗。凡擅自离岗均按旷工论处;一个月若累计发生3次擅自离岗现象者,扣减当月的岗位绩效。
4.必须坚持既分工又合作的原则,—切从工作需要出发,服从学院统一用工调配,努力完成任务;对不服从分配、影响工作的,在年度考核确定等级时将受到影响。
5.加强业务知识的学习,提高工作能力和水平,高质量高效率处理各项事务。自觉维持办公环境的卫生,物品归类放置、整齐有序。
6.搞好信息档案管理(如上级指示、校平行单位来函、系室及师生员工的建议和要求等),全面、准确、及时地传递和反馈有关信息,辅助院领导决策及处理问题时当好参谋。
7.牢固树立整体观念,工作人员之间要互相团结、互相帮助,既要有分工,更要有合作。保持稳定的情绪和积极的心态,甘于奉献、任劳任怨、乐观向上、诚恳待人接物,共同维护好学院的窗口形象。
8.要善于总结和创新。办公室工作人员要勤于思考,善于总结日常工作,了解掌握办公室工作的基本规律。要在总结和继承以往工作经验的基础上,勇于开拓思路,探索新规律,做到与时俱进。